Foreningshåndbog

Håndbog for foreningens medlemmer

Foreningshåndbog – HHV
 

Denne håndbog er skrevet for at sikre, at vi brugere af Huset dels kan bruge Huset så nemt som muligt, og dels kan efterlade og passe på vores fælles ting.

Husk at Holbo Herreds Væverforening drives af frivillige kæfter og aktive medlemmer. Gør gerne reklame for foreningen, hvor I kan.

Håndbogen opdateres løbende.

Adresse:  ”Huset” ligger på Helsingevej 64F, Blistrup, 3230 Græsted

Affald: Da Huset bruges af mange, skal affald tømmes efter hvert besøg, husk også toiletposen. Nøgle ligger i pulten, og containere står udenfor med lås (måske!). Små skraldespande uden lås udenfor er private og må ikke bruges.

Arrangementer: 1. torsdag i måneden er der medlemsaften/Åbent Hus. -  Hvert andet år i lige år i november har foreningen udstilling. Generalforsamling i februar. Derudover kan komme andre arrangementer. Se bladet og nyheds mail. Kom gerne med ideer.

Bestyrelsen: Består af formand, næstformand, referent, kasserer, menigt medlem og suppleant. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Skolelederen deltager i bestyrelsesmøderne. Se vedtægterne på hjemmesiden: Holboherredsvaeverforening.dk

Bladet: Vores medlemsblad udkommer 4 gange årligt med deadlines 15/3, 15/6, 15/9 og 15/12 – kom meget gerne med bidrag.

Borde og stole: Der er ekstra stole og klapborde på depotet. Depotet ligger i bygningen ved drejerværkstedet.

Brandveje: Døre i hver ende af gangen er flugtveje ligesom et vindue i hvert rum. Der må ikke spærres for flugtvejene, og vi bør orientere hinanden jævnligt om procedurer og arbejdsgange. Der hænger tydelige skilte med tegninger og pile relevante steder.

Bøger: Nogle af bøgerne i reolen må vi gerne låne med hjem. Skriv i ”Lånebogen” på skrivepulten i gangen, når du låner en bog. Lånetid en måned. Husk navn og dato.

Gamle bøger vil blive solgt til medlemmerne. Vi modtager relevante bøger, ligesom man gerne må ønske nye bøger. Vores arbejdsgruppe med Tidsskrifter, bibliotek, garnkort - holder orden og systematiserer, men ryd selvfølgelig op efter dig selv.

Depot: Vores depot er ikke stort. Det er fortrinsvis beregnet til opbevaring af ekstra stole, borde og diverse til vores udstillinger. Depotet er i bygningen ved drejerværkstedet.

Gangareal:  Da den lange gang er eneste adgang til lokaler og skabe, samt flugtvej skal der holdes orden og frit på gangen. Samtidig er den også arbejdsrum med småborde, vask og lidt maskiner. Nogle kurser vil blive holdt i Huset. Husk hensynet til hinanden og de forskellige interessegrupper.

Grupper: Vi har en del interessegrupper som mødes regelmæssigt i Huset; Strikkegruppe, Sy gruppe, Filtegruppe, Vævegruppe, Plantefarvegruppe, Spindegruppe, Trædrejergruppe, Broderi- og Kniplegruppe.

Huset: Huset bruges især af medlemmer, som har deltaget i kurser og er en del af interessegrupperne.

Interessegrupper: Interessegrupperne arbejder sammen om et håndværk eller en opgave. Vi inspirerer og hjælper hinanden. Interessegrupperne har en kontaktperson, som indkalder til mødedagene og har den umiddelbare kontakt til bestyrelsen. Se bladet for nærmere oplysninger.

Internetadgang: Se koden på opslagstavlen i køkkenet.

Kontingent: Forfalder i januar inden generalforsamlingen. Kontingentet gælder i et år og husk navn på indbetalingen.

Kurser: De fleste kurser afholdes i Huset. Bestyrelsen aftaler indbyrdes, hvem der byder velkommen til underviseren og reklamerer for HHV – der skal ligge foldere/visitkort fremme. På kurserne aftales, hvordan der ryddes op efter kurset. Ønsker til kurser sker gennem skolelederen.

Køleskab: Køleskabet er til fælles brug og er et fælles ansvar, lad os hjælpes ad med at holde rent.

Markeder: Vi deltager hvert år i Ramløse Mølle Marked, Kildemarked, Kulturnat Helsinge, Åbent Blistrup, Håndarbejdets dag og julemarked på Nødebo Skovskole. Der vil være mulighed for 3-4 medlemmer for at sælge egne produkter mod 100kr. pr. dag - for ½ bord - betalt til HHV. Se nyhedsbrev.

Medlemskaber: HHV er medlem af Blistrup Borgerforening, Frivillighedshuset i Helsinge, FORA, Vævekredsene i Danmark, Tekstillauget, GRIMA, HEMSLJØJD, Garnindkøbsforeningen...

Nyhedsmail: I forbindelse med arrangementer, udstillinger, ny-indkøb osv. sendes nyhedsmail ud til alle medlemmer. Nina er administrator og mailadresse hænger i køkkenet.

Nøgle: Bestyrelsesmedlemmer har nøgle til Huset. I en nøgleboks udenfor ligger en nøgle. Nøglen bruges til hoveddør, Huset og på den anden side af gården med drejerværksted og depot. Nøglekoden udleveres til medlemmer efter behov.

Oldfrue. Vi er så heldige at have en oldfrue, Majbrit, som står for fællesindkøb af ting til rengøring, poser osv. man kan sms’e til Maibrith.  Nr. står på opslagstavle i køkken.

Persondataloven: Som forening er vi omfattet af persondataloven. Det betyder bl.a. at fællesmail skal skrives ud med bcc, så man ikke bare offentliggør hinandens mailadresser. Man kan dog give tilladelse til, at egen mailadresse må offentliggøres i foreningen eller gruppen.

Rengøring: Man skal altid rydde op efter sig selv. Hvis opvasken er lille, vaskes op i hånden ellers sættes opvaskemaskinen til. Gulvet fejes. Affald fra køkken tømmes altid. Mad fjernes og køkken/spiseborde tørres af.

En gang om måneden gøres grundigere rent af Gribskov Rengøring. Det gælder toilet, gulvvask og tørre af på flader.  Brugte klude, viskestykker og håndklæder tages hjem og vaskes af os medlemmer. Bestyrelsen evaluerer hvert år behovet for betalt rengøring.

Skolelederen er ansat på kontrakt og laver kursusplanerne. Kom gerne med gode ideer.

Stearinlys må ikke tændes og bruges i Huset.

Tidsskrifter er til hjemmelån. Lån skrives ind i ”lånebogen” – med navn og dato. Lånetid er en måned. Tidsskrifter for indeværende år kan ikke hjemlånes.

Trædrejerværkstedet: Trædrejerværkstedet må af sikkerhedsgrunde kun bruges hvis en tovholder er til stede, man skal altid være to og have gennemført 1.del af trædrejerkurset.

Udvalg: Vi har en del interne udvalg som får foreningen til at fungere, se i Bladet.